不少新手老板千辛万苦注册营业执照后都是长舒一口气,终于可以大干一番了!但是!事情往往没有那么简单!不做完这几件事,还是不能正常经营的!
一、开设基本户及刻章
在日常的经营活动中,公司一定要开一个银行的基本账户,而且最好就近选择银行开立基本户。
01、基本户
基本户是对公账户中的一种,公司资金往来,购销业务、员工工资都需要通过基本户办理,有了基本账户之后公司才能正常的经营。
一个企业只能有一个基本户,在开了基本户的基础上才可以开立多个一般户(类似于电话卡的主卡和副卡的关系),开立时需提供相关的依据、文件;通过基本户的每笔核算业务,企业都要详细记录,在后期经营过程中,还可以根据业务需要再开多个一般账户。
02、刻章
刻章,总共需要刻公章、财务章、发票专用章、法人章,合同章这五种,具体作用如下:
1.公章
用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务专用章
用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
3.合同专用章
顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
4.法定代表人章
用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
5.发票专用章
在公司开具发票时需要加盖。
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护航财税提醒:
在开基本户的时候,银行一般会通过电话联系法人,或者实地上门方式进行排查。
主要会核实公司名称、税号、注册地址、主营业务、法人、主营业务等,因此建议企业老板熟悉下公司登记信息,注意及时接听电话,避免因回复不及时,被认定为联系不上,从而导致无法开户、账户冻结。
二、税务备案及办理资质许可
01、税局备案
简单的来说就是带着相关的手续去税务局报到。
注册公司成功后,需在30日内到公司所在地管辖区内的税务所报到,做税务登记,办理时法定代表人必须到场。
同时还要办理三件重要的事:
1.税种核定
这一步决定了公司可以开哪些类目抬头的发票给客户,比如服务业、贸易业。目前纳税人资质分为小规模和一般纳税人两种。
2.申请税控盘
就是开票的小机器,插在电脑上开票用的。
3.领取空白发票
有了空白发票、打票机和电脑,这样就能开发票了。报到时需提供一位财务会计的信息(包含名字、身份证号码、联系电话)。
02、办理资质许可证
如果说营业执照是公司的“身份证”,那公司的资质许可证就是这个公司可以正常生产经营的证明。
拥有了相关的资质,才可以正常的经营相关业务 ,否则就属于违法经营,一旦查出不仅有较高的罚款产生,严重的还会吊销营业执照。
而办理资质许可证还分为前置审批和后置审批,前置审批就是在办理营业执照前要去审批的项目,审批完了才可以去办理营业执照。
目前,需要进行前置审批的项目,大多数是金融类的,比如说金融、个人征信、典当行、证券类、基金类、银行等。
后置审批则是指营业执照办理下来后再去审批,比如:
三、纳税人存款账户备案
在做完银行开户后,还需要做个备案,很多公司都忽视了这一项,造成了刚开张就吃了一张罚单。
根据《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第二章第十七条规定,从事生产、经营的纳税人,应当自开立基本存款账户,或者是其他存款账户之日起,5日内向主管税务机关书面报告。其存款账号发生变化的,应当自变化之日起15日内,向主管税务机关书面报告,逾期将面临处罚。
四、所得税年报及工商年报
每年提交工商年报,五月底前,做企业所得税年报。
1.所得税年报
也就是我们日常说的企业所得税汇算清缴。
因为每个季度企业所得税,都是按照当时应税所得预缴的,可能会出现业务已经发生,进项隔月取回来,次月充红上个月发票,所以年度终了。再进行一次汇总,给税务局报一个准确的数据,时间就是五月底之前,如果逾期未申报也会产生罚款,所以务必要重视。
2.工商年报
就是工商年检,我们向登记机关提交年度报告,并向社会公示,现在都叫企业信用信息公示。
如果发生漏报,根据第十七条规定,未按规定进行年报的,或者是年报信息隐瞒真实情况、弄虚作假,会被列入异常经营名录。列入异常经营名录的企业,依照本条例的规定,履行公示义务的,由县级以上工商行政管理部门,移出经营异常名录。如果满3年未报送年报的,将直接拉黑,进入严重违法市场主体黑名单,届时企业贷款将会受限。经营异常主体在政府采购、工程招标、国有土地出让、授权、荣誉称号等方面,会受到限制或者是禁入。
如果企业存在失信行为,那异常名录和黑名单信息将伴随企业终身。想做自己的品牌或产品的时候,信用会遭到质疑,与他人合作时在竞争中处于劣势。
五、记账报税
公司在注册完之后每个月都要报税,一般情况下是每个月的15号之前,如果碰到假期会相应地往后顺延。
现在小规模的公司大部分都是季报,但个税和印花税是按照月申报的,可以聘请专业会计,或是像大部分公司一样找专业的代理公司比如护航财税按时记账报税,省时省力省钱还省钱。
如果公司不按时记账报税,将面临严厉的惩罚:
公司可能会被纳入异常,进入工商局黑名单,需要缴纳违期罚款。
作为公司的法人、股东,可能会上工商局的黑名单,一定时间内不能再以自己的名义注册公司,个人信誉更是严重受损,同时银行征信系统对此也会记录在案,对本人以后银行贷款、出国等都会有所影响。
那么,有一些老板说我压根儿都没经营,也没有收入,怎么还需要报税呢?即使没有收入,也要做一个动作:零申报。
如果没有申报,就会造成逾期,根据《税收征管法》,逾期申报会产生罚款。
对于申报问题,老板们一定得重视起来,如果有漏申报,将会直接影响信用等级。
目前纳税信用等级分为a、b、m、c、d五个等级,预期未申报您的信用等级,很可能就会到d级,d级的话,不但会影响到您企业未来的经营,同时也会产生罚款,逾期未申报产生的罚款可是按月算的,之前就有粉丝因为申报不及时导致一个月就罚了3000元!
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